招人去日本务工需要办理哪些资质？

招人去日本务工，核心是中国企业端的对外劳务资质 + 日本端的用工与签证资质，缺一不可。下面长沙资质代办公司-星腾企管咨询为大家按 “中方资质、日方资质、务工人员资质、办理流程” 四部分讲清楚。

一、中国企业（招人方）具备的资质（长沙 / 全国通用）

1. 核心资质：《对外劳务合作经营资格证书》（商务部颁发）

具备条件：

公司注册：合法企业，经营范围含 “对外劳务合作 / 人力资源服务”。

注册资本：实缴≥300 万元（部分地区要求 600 万）。

缴存 **≥300 万元 ** 对外劳务合作风险处置（或银行保函）。

人员：至少3 名专职人员，日语 N2+、熟悉日本劳动法规。

合作：与日本合法接收机构 / 企业签订正式合作协议。

办理部门：湖南省商务厅 / 长沙市商务局。

用途：合法外派劳务、在商务部备案、保障务工人员权益。

2. 配套资质（视业务范围）

人力资源服务许可证（若在国内做招聘、派遣）。

劳务派遣经营许可证（若涉及国内派遣）。

营业执照、公章、银行开户、社保登记等基础资质。

二、日本端（接收方 / 用工方）具备的资质

1. 日本接收机构资质

技能实习：需是JITCO（日本研修协力机构） 认定的监理团体 / 接收组合。

特定技能：需是登録支援機関（登记支援机构），由日本入国管理局认定。

直接雇佣：日本正规会社（株式会社），具备合法用工资格。

2. 日本用工许可（视岗位）

一般派遣：厚生劳动省一般派遣许可（3 年有效）。

制造业派遣：特定制造业派遣许可（需年审）。

有料職業紹介：有偿职业介绍许可（厚生劳动省）。

三、务工人员（被招人）具备的资质 / 条件

1. 基础条件

年龄：18–45 岁（多数岗位）。

学历：高中 / 中专及以上（特定技能 / 技能实习）；大专 / 本科及以上（技术人文签）。

日语：

技能实习：N5 或 JFT-Basic。

特定技能 1 号：N4 + 技能考试合格。

技术人文签：N2+（部分岗位 N3）。

健康：无传染病、重大疾病（需去医院体检）。

无犯罪：需双认证无犯罪记录证明。

2. 签证类型与对应资质

表格

签证类型 适用岗位 核心要求 期限

技能实习签证 农业、食品加工、建筑、制造业等 日语 N5+，技能培训，通过监理团体 z长 5 年，不可转永居

特定技能 1 号 护理、建筑、农业、餐饮等 14 行业 日语 N4 + 技能考试合格，直接雇佣 5 年，不可转永居

特定技能 2 号 建筑、造船等 技能考试更高等级 + 日语 N3 长期，可转永居

技术・人文知识・业务 IT、翻译、设计、管理等白领 大专 / 本科 + 匹配 + 年薪≥300 万日元 1–5 年，可转永居

四、完整办理流程（中方企业 + 日方 + 个人）

1. 中方企业端（资质 + 备案）

取得《对外劳务合作经营资格证书》（3–6 个月）。

与日本接收机构签订合作协议，获取日方资质文件。

在商务部对外劳务合作管理平台备案项目与人员。

招聘、面试、筛选务工人员。

2. 日方申请在留资格（核心）

日本雇主 / 支援机构向当地入国管理局申请在留资格认定证明书（COE）。

提交材料：雇佣合同、雇佣理由书、会社登记簿誊本、决算书、人员材料等。

审查周期：1–3 个月。

获批后，COE 寄回中国。

3. 个人办理签证与出境

凭 COE、护照、照片等，在日本驻华使领馆申请工作签证。

获批后，办理出境手续、购买机票。

入境日本后，办理在留卡、社保、银行账户等。

4. 后续维护

中方：每年年审、人员异动备案、风险处置。

日方：按日本法规缴纳社保、报税、合规用工。

个人：签证延期、在留卡更新、技能 / 日语提升。

五、长沙本地办理要点

中方资质：在湖南省商务厅申请《对外劳务合作经营资格证书》。

备案：通过商务部对外劳务合作管理系统完成项目与人员备案。

签证：长沙居民可在日本驻广州总领事馆（湖南属其领区）申请签证。

六、常见风险与合规提醒

无《对外劳务合作经营资格证书》外派属于非法劳务，会被处罚、人员可能被遣返。

日本端是正规机构，警惕 “黑中介”“假会社”。

合同明确：薪资、工时、社保、住宿、解约、赔偿等条款。